Sommaren för med sig semestertiden – och samtidigt återkommande frågor om hur semester tjänas in, när den ska tas ut och hur den ersätts. Nedan finns en tydlig checklista med de viktigaste reglerna kring årssemester för både arbetsgivare och arbetstagare.
1. Intjäning av semester – hur mycket semester tjänas in?
Årssemester tjänas in under semesterkvalifikationsåret (1.4–31.3), och de semesterdagar som tjänats in under denna period tas ut under följande semesterår.
Semester tjänas in enligt följande:
- 2 vardagar per månad, om anställningen varat mindre än ett år
- 2,5 vardagar per månad, om anställningen varat över ett år
En full kvalifikationsmånad förutsätter i regel:
- minst 14 arbetsdagar, eller
- minst 35 arbetstimmar per månad.
En full semestervecka förbrukar sex semesterdagar, eftersom även lördag räknas som vardag enligt semesterlagen.
2. Tidpunkten för semester
Arbetsgivaren bestämmer tidpunkten för semestern, men arbetstagaren ska höras innan beslut fattas. Semestertidpunkten ska meddelas:
- senast en månad i förväg, eller
- i undantagsfall minst två veckor i förväg.
Sommarsemestern (24 vardagar) ska i första hand tas ut under perioden 2 maj–30 september, dvs. under den så kallade semesterperioden. Vintersemestern (resterande dagar) ges utanför denna period.
Arbetsgivaren och arbetstagaren kan avtala om att den del av semestern som överstiger 12 vardagar tas ut i en eller flera perioder.
3. Semesterlön och semesterpenning
Under semestern betalas semesterlön motsvarande den normala lönen.
I många branscher betalas dessutom en semesterpenning (vanligtvis cirka 50 % av semesterlönen) enligt kollektivavtal.
4. Sjukdom under semestern
Om arbetstagaren vid semesterns början är arbetsoförmögen på grund av sjukdom ska semestern på begäran flyttas till en senare tidpunkt.
Om arbetstagaren insjuknar under semestern har hen rätt att få den del som överstiger sex semesterdagar flyttad.
Arbetstagaren ska:
- utan dröjsmål begära att semestern flyttas, och
- på begäran lämna tillförlitlig utredning om arbetsoförmågan.
5. Flyttning av semester och outtagen semester
Semestern ska i första hand ges under semesterperioden, men arbetsgivaren och arbetstagaren kan avtala om att den del som överstiger 18 dagar sparas och tas ut senare som sparad ledighet.
När anställningen upphör ska outtagen semester ersättas som semesterersättning i pengar.
6. Avslutning
Bestämmelserna om årssemester grundar sig till stor del på tvingande lagstiftning, men kollektivavtal har ofta en betydande praktisk inverkan – särskilt när det gäller semesterlön och semesterpenning.
Vid oklarheter lönar det sig att kontrollera tillämpligt kollektivavtal, och vid behov vända sig till en sakkunnig.
God framförhållning säkerställer att semestertiden löper så smidigt som möjligt för både arbetsgivare och arbetstagare.
________________________________________
Vi bistår våra kunder i alla frågor som rör anställningsförhållanden.
